J. of Taroten

教務用/学会用ITシステムの導入(C3面:研究者の生態, 2026.1.21)

教務部長として導入にかかわった

　成績管理システム，教務システム，LMS(授業管理システム)，学生カルテ，就職支援システムなどなど，さまざまなITシステムが大学にはあります。これらは，大学がひとつのシステムあたり何千万円も出して購入するもので，教務部長だったころ に仕様策定や導入システムの選定・カスタマイズにかかわりました。たとえば，本学では，教務システムは，大分県にある製鉄所みたいな会社(わかるひとにはわかる)，就職支援システムは別の「調和」みたいな名前の会社(わかるひとにはわかる)のものを利用しています。

情報系学部の学生がハッキングに取り組んだり

　全国には，大学が800校くらいあるようで，こうした大学向けITシステムは，それなりのマーケット規模ではあるのでしょうが，一方で，全家庭に普及しているような汎用システムでもないので，どこか，設計に甘いところもあるようで，情報系学部の学生がハッキングに取り組むと，システムの不具合(場合によって，セキュリティーホール)が見つかることもあります。これらのシステムを提供する会社は，都心に立地したのではコスト高のようで，不具合対応をお願いすると，地方(たとえば 大分)の技術部門の方が対応します。もともとこういう業態は遠隔にあって問題がないようです。

内部にサーバーを持って運用するのも限界に

　本学では，LMS(講義資料をおいたり，授業の課題を提出させたりするシステム)を本学独自で，本学の教員がカスタマイズして，学内にサーバーを置いて運用しています。以前はライトな使い方をしている先生が多かったですが，新型コロナウイルスのオンライン授業 で急激にヘビーな使い方に代わり，2020年度末に，とうとうシステムダウンがあり，提出された課題の一部が失われてしまうということも経験しました。出席管理機能を持たせたり，授業アンケート機能 を持たせたりと，そのときどきの要望に対応して，次々に機能拡張をするのですが，そろそろ，内部の教員でマネジメントするのは限界で，近いうちに外部委託化が進むことになりそうです(Moodle→Sakai)。

水環境学会のシステム

　水環境学会の学会費の徴集，年次大会の講演原稿の収集などのためのITシステムが更新されました。年会参加費の払い込みにシステムを利用しようとしたが，システム入換初年次ということもあってか，なかなか難解です。学生の登壇日時をどこで確認するのか，学生の参加費をどう合算するのか，懇親会の申し込みをどこからするのか，そもそもどこから申し込みをするのか，など，とまどう感じ(もしくはそういう機能がない)です。こういうシステムは長期に見てその効果を判定すべきなので，初期不調はある程度，がまんが必要ということなんでしょう。